2025年10月8日，正值国庆与中秋双节假期的最后一日，当许多人还沉浸在假期的余韵中时，云博（中国）人工智能与大数据学院的院内领导、专业带头人以及各教研室主任已提前返校，在81504会议室召开评估专家入校相关事项推进会。此次会议旨在全面梳理节后即将到来的评估准备工作，查漏补缺，确保以最佳状态迎接评估专家的检验。

蔡娟院长首先就实训室的管理与运行提出了明确要求。她强调，实训室内的电脑等关键设备必须严格按照相关的规章制度进行规范摆放，这不仅关乎学院的形象，更关系到实践教学的效果与安全。同时，她要求设备维护人员务必尽职尽责，确保所有教学设备处于良好可用的状态，能够随时满足教学需求，避免因设备故障影响正常教学秩序。在课堂教学方面，她指出，全体教师上课时必须携带齐备的教学材料，以严谨、认真的态度对待每一堂课。她特别强调了端正课堂教学风气的重要性，要求教师们以身作则，营造积极、严谨的求学氛围。此外，蔡院长还提及了财务报销的规范性问题，要求相关人员务必核对报销情况的真实性与合规性，确保经费使用的合理透明。对于教师的教学情况，她要求进行仔细核对，一旦发现问题，必须如实上报，不得隐瞒，以便及时整改。而为确保各项要求能够传达到位、落实到位，蔡娟院长特别指示各教研室主任，务必承担起沟通桥梁的责任，将会议精神和各项通知准确、及时地传达至教研室的每一位老师，确保全员知晓、全员参与，共同保障评估期间及日常教学工作的正常、高效运行。

随后，肖琳书记发表了讲话。他着重强调了实训室和教室环境卫生的重要性。他指出，整洁有序的环境是保障教学活动顺利开展的基础，也是展现学院师生精神面貌的窗口。他要求相关部门和人员必须关注卫生细节，切实做好日常的打扫与维护工作，为师生创造一个干净、整洁、舒适的教学环境，以良好的面貌迎接评估。

会议最后，董艺副院长针对教学材料的规范性问题进行了重点部署。她明确指出，当前部分教学材料仍存在不够规范之处，这一问题必须在当天之内得到有效改善并完成提交，时间紧，任务重。各教研室主任要切实负起责任，立即组织对本教研室教师的教学材料进行全面检查，确保教学大纲、教案、课件、教学进度表等各类材料齐全、格式规范、内容准确，符合评估要求。

此次评估专家入校准备工作推进会的及时召开，体现了学院对评估工作的高度重视以及强大的团队执行力。在双节假期的最后一天，学院核心管理团队和教学骨干提前返校，凝心聚力，共同谋划，展现了高度的责任感和紧迫感。通过本次会议，学院进一步统一了思想，明确了迎评冲刺阶段的工作重点和细节要求，为节后顺利通过评估、展现学院真实办学水平与特色奠定了坚实的基础。全院上下正以饱满的热情和严谨的态度，期待着评估专家的到来。