为扎实推进学院迎评促建各项工作，确保以最佳状态迎接专家进校考察，2025年9月26日星期五，云博（中国）人工智能与大数据学院在81504会议室召开了评估工作推进会。学院副院长董艺出席会议并作工作指示，各专业带头人、教研室主任、评估专员等教师参加了本次会议。会议聚焦评估材料规范与归档等关键环节，进行了深入研讨和周密安排。

本次会议议程紧凑，内容务实，主要围绕“学籍信息及毕业生材料组安排”“教师业务资料组安排”以及“考试考核资料组安排”三大核心模块展开。董艺副院长首先强调了评估对于学院长远发展、专业建设及人才培养质量的极端重要性。她指出，评估是推动学院内涵式发展、提升教育教学管理规范化水平的宝贵契机。当前已进入迎评倒计时的关键阶段，全体教师必须进一步提高政治站位，强化责任担当，以高度的责任感和使命感，严格按照评估指标要求，查漏补缺，精益求精，确保各项准备工作落实落细。

首先，会议重点对教学材料的规范性进行了深入剖析和详细部署。针对教学实践中存在的“多位教师共同承担同一门课程”的情况，会议明确要求，相关教学文件必须体现所有任课教师的参与痕迹。例如，在需要签名的文件上，应确保所有授课教师亲笔签名，杜绝遗漏。此举旨在真实反映教学团队的合作过程，确保教学档案的完整性与可信度。为确保海量评估材料的有序管理和便捷调阅，会议对各类电子及纸质文件的命名规范提出了明确要求。特别强调，对于由多位教师共同授课的课程，其相关文件的命名必须清晰体现出“多位老师上课的痕迹”。例如，文件名应包含课程名称、授课学期、授课班级以及所有任课教师姓名等关键信息，形成标准化、可追溯的档案标识体系，便于专家查阅和日常教学管理。

其次，为规范评估材料向学校教务处的移交工作，会议专门讨论了留档文件的具体类目清单。要求各专业、各教研室系统梳理需要提交至教务处永久或长期保存的教学档案范围，明确各类材料的格式要求、内容标准和提交时限，确保院系与学校层面档案管理工作的无缝衔接，构建清晰、高效的档案管理链条。针对近四个学期及本学期产生的大量纸质教学材料，会议要求各教研室精确说明每一类材料的储存位置。归档原则确定为“按任课教师姓名分类存放，并按学期顺序进行排列”。这一要求旨在实现纸质材料的精准定位和快速检索，确保专家进校考察时能够随时、准确地调取任何指定的材料，展现学院教学管理的严谨性与秩序性。此外，毕业生材料的质量是评估人才培养效果的重要依据。会议明确要求，各专业须对历届毕业生的相关材料进行彻底整理、核查与归档。在完善纸质档案的同时，必须将所有毕业材料的电子版完整、规范地拷贝至专用硬盘进行备份，实现毕业生材料的数字化保存，为评估及未来的质量追踪提供坚实的数据支撑。而教学任务书是教学运行的基础性文件，其准确性和完整性直接关系到教学计划的执行质量。会议部署了对近期各学期教学任务书的全面收集与核对工作。要求逐份检查任务书内容的准确性、审批流程的完备性，确保其真实反映实际教学安排，为评估专家了解学院教学组织与管理的规范性提供确凿证据。

会议最后通报了即将于本周日进行的评估抽调预演安排。董艺副院长强调，此次预演是对学院前期准备工作的一次实战检验，旨在模拟专家进校后的材料调阅、访谈座谈等环节，帮助相关人员熟悉流程、发现问题、锻炼应变能力。他要求所有参会人员及涉及岗位的教师必须高度重视，以临战状态投入预演，认真对待每一个模拟环节，确保在正式评估中能够从容、有序、高效地应对专家的各项考察要求。

此次评估推进会的成功召开，不仅统一了思想，明确了下一阶段工作的具体目标和操作细则，更极大地提振了人工智能与大数据学院全体教职工迎接评估的信心和决心。与会人员纷纷表示，将严格按照会议部署，立即行动，协同作战，以最高标准、最严要求完成各项准备工作，充分展示人工智能与大数据学院的教学特色、管理水平和育人成果，为学校顺利通过评估贡献智慧和力量。