为保障评估专家组进校考察期间各项讲解工作的高质量开展,确保讲解内容精准、表达流畅、仪态专业,实训中心自9月起,协助讲解组开展了为期一个月的专项培训工作。本次培训共组织试讲6次、礼仪培训2次,覆盖讲解组全体成员,通过系统化、针对性的训练,有效提升了讲解队伍的综合能力,为专家组考察提供了坚实保障。
一、聚焦内容打磨,以6次试讲夯实讲解“硬实力”
试讲工作以“内容精准化、表达生动化、应对灵活化”为核心目标,分阶段、分模块推进。
前期准备阶段,实训中心联合讲解组梳理确定了讲解重点内容,包括学校的发展历程、各二级学院展厅、实训室的核心功能、硬件设施配置、特色实训项目、校企合作成果及学生实践案例等,形成了详细的讲解脚本。同时,针对不同实验室的设备原理、操作流程及应用场景,邀请专业教师进行专题辅导,确保讲解组成员对知识点的理解准确无误。
试讲演练阶段,采取“模拟实战+点评改进”的模式。每次试讲由各负责的老师讲解,学校领导、讲解组组长和实训中心扮演“评估专家”,按照专家组考察的真实流程进行演练。演练结束后,“专家团”从讲解逻辑、语言表达、时间把控、重点突出度等方面进行点评,指出不足并提出改进建议。例如,在第一次试讲中,部分成员存在讲解内容过于冗长、重点不突出的问题,“专家团”随即调整脚本,要求精简冗余信息,将核心数据和特色成果前置;针对部分成员对设备操作细节表述模糊的问题,安排技术人员现场演示,帮助其加深理解。
(学生处的韩聪玲老师在讲解一站式服务大厅)
(图书馆的陈镜舟老师在讲解图书馆二楼大厅)
(田组长在介绍智能制造中心情况)
(张璐瑶老师在讲解模具厂)
此外,为应对专家组可能提出的各类问题,实训中心还整理了常见问题清单,涵盖专业知识、教学安排、学生就业等多个维度,并组织讲解组成员进行专项问答训练,提升临场应变能力。经过6次反复打磨,讲解组成员均能熟练掌握讲解内容,语言表达更加流畅自然,对突发问题的应对也更加从容。
二、强化形象塑造,以2次礼仪培训提升服务“软实力”
良好的礼仪形象是展示讲解风采乃至学校风貌的重要窗口。本次礼仪培训特邀专业礼仪讲师授课,围绕接待服务全流程,对讲解组成员的仪态、沟通等方面进行规范化指导。
第一次培训聚焦“基础仪态规范”。讲师详细讲解了站姿、坐姿、走姿的标准要求,强调接待时要保持身体挺拔、目光专注、面带微笑,手势引导要自然得体。通过现场示范、分组练习和一对一纠正,帮助成员纠正不良体态习惯。同时,培训还涵盖了着装礼仪,明确了讲解时的着装要求,确保整体形象整洁、专业。
(艺术团马志辉老师在做礼仪培训)
第二次培训侧重“沟通礼仪与场景应用”。针对专家组接待中的问候、引导、答疑、送别等环节,讲师通过情景模拟的方式,演示了不同场景下的沟通技巧。例如,在引导专家参观时,如何使用礼貌用语、如何根据专家的行进速度调整讲解节奏、如何主动询问需求等。同时,强调了沟通中的眼神交流、表情管理的重要性,要求成员做到“主动、热情、周到、得体”。
培训结束后,讲解组成员进行了综合情景演练,从专家进校迎接、实验室引导讲解到结束送别,全程模拟真实场景,进一步巩固了培训成果。通过2次礼仪培训,讲解组成员的服务意识和专业仪态得到显著提升,展现出更加自信、从容的精神风貌。
三、培训成效与总结
本次专项培训通过“理论+实践”“点评+改进”的方式,实现了讲解队伍能力的全面提升。讲解组成员不仅熟练掌握了讲解内容,能够精准、生动地介绍实训中心的各项成果,还具备了专业的接待礼仪和灵活的应对能力。在后续评估专家组的实际考察中,讲解组的出色表现得到了专家组的一致认可,为学校评估工作的顺利推进贡献了重要力量。
此次培训也为实训中心积累了宝贵的经验。未来,实训中心将建立讲解队伍常态化培训机制,定期开展内容更新、技能提升等培训活动,持续优化讲解服务质量,更好地发挥实训中心的展示和育人功能。
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